Опция "Дополнительные брони" актуальна в случаях, когда список желающих посетить занятие больше установленного количества возможных мест на занятии.

В таком случае, если посетитель из основного списка броней отказывается посетить занятие, то у сотрудников есть возможность перенести посетителя из списка дополнительных броней в основной список.

Как отключить или включить опцию "дополнительные брони"?

Данная возможность настраивается, т.е. Вы можете включить данную опцию или отключить её.

Опция включается и отключается в настройках организации (меню Организация - кнопка Изменить), блок "Настройки бронирования". Если галочка снята, то сотрудники не смогут при бронировании мест записать больше посетителей чем установлено на занятии.

Обратите внимание, если до снятия галочки был сформирован список дополнительных броней, то после снятия галочки сотрудники смогут перенести посетителя из списка дополнительных броней в основной список.

Рассмотрим, как теперь выглядит страница "Бронирование мест на занятиях" с учетом обновлений.

Если на каком-то занятии все основные места забронированы, то в блоке занятия отображается запись "все места забронированы".

Но, если у Вас включена опция "дополнительные брони", то Вы можете продолжать записывать посетителей на это занятие.

Для записи посетителя на занятие кликните по кнопке в колонке "Бронь" и введите ФИО посетителя.

Дополнительная бронь будет отображаться как "+1" в колонке "Своб/Бронь/Всего".

После сохранения список посетителей, записанных на занятие, выглядит следующим образом:

Чтобы просмотреть список посетителей, записанных на занятие, кликните по кнопке "Список броней" в колонке "Список".

Список посетителей, забронировавших место на занятии, делится на 2 части: основной и дополнительные брони.

Если посетитель из основного списка сообщил, что он не сможет посетить занятие, то Вы можете удалить данного посетителя из основного списка, тем самым освобождается место для посетителя, желающего посетить занятие, но не успевшего забронировать место.

Для этого удалите посетителя из основного списка.

И после этого перенесите посетителя из списка дополнительных броней в основной нажатием кнопки с изображением зеленой стрелки.

После этого посетитель из списка дополнительных броней появится в основном списке.

В расписании занятия с дополнительными бронями отображаются следующим образом.

где 0/1/1 +2:

0 – количество свободных мест,

1 – забронировано мест,.

1 – количество мест на занятии всего,

+2 – количество дополнительных броней на занятие.

Запись на занятие со страницы "Расписание" производится аналогичным образом.

Дополнительные брони также отображаются в Отчете по броням.

Список броней из отчета доступен для печати.

Если есть вопросы, обращайтесь.

С уважением, техническая поддержка сервиса Отмечалка.